办公桌旅馆如何改善您的办公室工作空间

冠状病毒大流行实际上迫使整个世界在 2020 年变得偏远，从杂货店购物和健身到约会之夜和欢乐时光，一切都开始发生在家中而不是在家中。 工作也不例外，公司争先恐后地为员工设置访问权限、设备和 Zoom，以便在公共场所太危险时企业可以维持生计。 但是现在一些公司正在重新打开他们的大门，一个新的问题出现了。 当您不再有足够的房地产供所有人使用时，您如何容纳可能（或者更有可能可能不会）兴奋地回到实体工作场所的员工？ 一种解决方案是办公桌旅馆，这是一种创建混合工作场所的方法，其中包含一些在办公室的员工、一些远程员工，并且能够灵活地决定谁在哪里工作。

什么是办公桌旅馆？

办公桌旅馆是一种工作场所的空间共享策略，员工可以提前预订他们的工作站。 预订系统的功能类似于您预订酒店房间的方式（因此得名）。 您将在特定日期和特定时间段预订您想要的办公桌。 当您到达工作地点时，您会签到，说您在那里并且您将接管工作站。 可以使用软件或真人以数字方式进行登记。 结束后，您将结帐以显示该站再次免费。

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办公桌旅馆与热办公桌

办公桌旅馆和热办公桌相似，但有一个明显的区别：预订系统。 通过这两种策略，员工没有每天工作的专用办公桌。 然而，在办公桌旅馆服务中，工作站是保留的，而在办公桌轮用时，工作站是按照先到先得的原则分配的。 两者都要求员工签到，但原因不同。 使用办公桌旅馆，登记入住可以占用您的空间并帮助监控设施容量，而使用办公桌轮用时，容量并不是确保出勤率和工作站占用率那么大的问题。

酒店空间意味着员工在出现在办公室之前就知道他们的工作日会是什么样子。 如果您想要的工作站不可用，您可以决定当天在家工作，然后再去办公室。 使用办公桌轮用时，到达工作场所并最终到达您不舒适或不高效的地方会让人感到不安。

办公桌酒店最适合什么样的工作场所？

办公桌旅馆最适合需要对空间利用率进行大量控制的办公室。 如果没有足够的办公桌供所有人使用，有些人将不得不每天在家工作。 那些将在办公室工作的人需要一个标准化的系统来确定在哪里工作以及是否有空间这样做。

另一方面，办公桌轮用更适合没有容量问题的休闲工作空间。 如果每个人都决定在同一天在办公室工作，那么就会有足够的工作站。 这只是每个人将坐在哪里的问题，而不是他们是否可以。 （尽管在这种情况下，办公桌旅馆可能仍然会让员工更快乐。）

如果您决定继续提供办公桌酒店服务，请接受员工反馈。 无论谁拥护变革，谁不拥护变革，每个人都会有自己的看法。 邀请批评并牢记建议。 您的员工比任何人都更了解办公室酒店如何影响他们——以及他们的生产力。

酒店办公室的优点和缺点

灵活的座位安排并不是全新的。 即使在 COVID 之前，一些公司也在尝试更灵活的工作安排。 和任何事情一样，办公室的酒店空间既有优点也有缺点。

优点：定制的工作周

办公桌酒店对员工的最大好处之一是他们可以提前设计他们的一周并定制他们将在哪里工作以及如何工作。 这是一个示例工作周：

简很难在星期一早上准时出门，所以她总是选择在家处理轻松的工作和行政任务。 周二到周四，她喜欢在办公室进行更深入的工作。 她知道自己很容易感到窒息和封闭，所以在这三天中的两天里，她预订了靠近窗户的办公桌或在会议室安排协作项目。 周五，她把一天的后半段时间带回家，这样她就可以在工作结束后尽快开始家庭时光。

这只是办公桌酒店可以根据您的日程安排工作的一种方式。 而且由于预订不会重复，员工可以提前创建一周，但最适合他们。 此外，如果您无法确保所需的工作空间或技术类型，您也可以为此做好计划。 最终，员工可以拥有他们需要的工作周类型，而不会感到不知所措或筋疲力尽。

缺点：糟糕的办公室安排

尽管办公桌旅馆的个人控制和计划比热办公桌要多得多，但它仍然不是万无一失的。 员工可以决定坐在哪里，看看他们将被安置在谁附近，这取决于还有谁已经获得了座位，但是如果某些办公桌仍然没有预订怎么办？ 一旦员工到达工作岗位，他们可能会发现自己坐在与他们的工作风格不匹配的同事旁边。 例如，如果员工需要安静地专注于一个项目，他们最终可能会坐在一个整天接电话的人旁边。

为了解决这个问题，请考虑为不同类型的工作创建区域。 例如，为了工作而不得不说很多话的员工和团体不应该靠近那些需要更安静环境的人。 您可以设置限制哪些员工可以在某些区域保留空间，或将特定区域指定为安静空间。

优点：灵活的预订

办公桌酒店不仅仅是在一大堆小隔间中挑选一张办公桌。 还有更多内置的灵活性。 例如，员工可以：

• 如果他们必须做紧张而专注的工作，请预留一张安静的办公桌。
• 如果他们在新鲜空气或阳光下更有效率，请预订靠窗的办公桌。
• 在需要协作工作日时安排会议室。
• 一次预订一整天、半天或一小时。
• 如果他们正在旅行或更喜欢一种环境而不是另一种环境（对于在不同地点有多个办公室的公司），请决定在不同的办公室工作。

根据您办公室的住宿条件，您可以为员工提供各种选择。

缺点：员工怀疑

过去拥有开放式工作空间的员工，尤其是使用共用办公桌的员工，可能会对从传统环境到办公室酒店的转变感到紧张。 对于已经回到办公室有一段时间的员工，他们期待着他们的回归，或者从一开始就从未在家工作过的员工，放弃他们舒适、个性化的办公桌可能会感觉像是在背后捅了一刀。 如果他们不再单独负责他们的工作空间，他们也可能会担心清洁度。

为了让这些员工参与进来，请解释您的愿景并提醒每个人公司的目标。 当您让员工参与您的计划时，他们更有可能理解为什么会发生变化并支持它。 大局很容易迷失在日常职责中，并且重新了解品牌存在的原因，每个人的工作目标以及办公桌酒店因素如何恢复优先级。 如果清洁和卫生对您的团队很重要，让清洁人员更专注于工作站可以帮助缓解这种担忧。

专业版：专用工作区

并非每个在家工作的员工都有一个有利于一天成功工作的正式设置。 对于那些员工来说，能够在几天（或每天）进入办公室，那里有一张桌子、一台电脑、办公用品，最重要的是，安静是他们挤在角落里的一大步，狗- 不会停止吠叫“家庭办公室”。

维护温馨的工作空间也是值得的。 让他们保持清洁、消毒和热情好客。 创建一个系统，让每个预留空间的人都能保持办公桌卫生，并添加有吸引力的装饰元素，如艺术品、植物和感官放松工具。

缺点：社交互动的变化

每天去办公室的一部分是与其他人一起工作。 在工作场所进行社交生活有助于缓解压力，让员工相互交流想法，并让他们有机会更轻松地享受工作日。 使用办公桌旅馆，不仅不同的同事会在一周内在办公室工作，而且他们将坐在不同的空间，这可能会扰乱某些人的社交流程（但会改善其他人的社交流程）。

优点：物理距离较远的工作区

健康和安全是目前（希望永远如此）的重中之重，这使得酒店工作空间设置更具吸引力。 保持身体距离的工作区域意味着人们可以更安全地重返工作岗位，而办公桌旅馆可确保每个人都可以保护自己的健康，无论他们选择在办公室工作还是在家过得更好。 此外，由于需要清洁的工作站更少，因此可以进行更彻底的消毒过程。

缺点：新并发症

任何时候实施流程，都会出现无法预料和不熟悉的问题。 办公桌旅馆也不例外。 公司将不得不处理各种各样的新问题以进行故障排除，例如：

• 处理特殊请求，尤其是当没有足够的站点同时满足每个特殊请求时。 例如需要站立式办公桌但没有可用工作站配备的人。
• 在员工的工作站上为员工提供正确的访问方式。
• 当有人决定不来工作时处理取消。

这并不是说这些问题没有解决方案，只是期待新的问题能够解决。

优点：节省成本

当公司不必为每位员工提供工作空间时，这可以节省大量的房地产。 无论是释放办公桌空间还是变成协作空间或会议空间，公司总体上可能需要更少的平方英尺。 此外，如果您决定雇用更多员工，您可以在不确保更多办公空间的情况下这样做。

此外，减少空间不仅仅是租用了多少空间。 您还可以节省公用事业费用，并且装饰和布置的空间会更少。 资源也将需要更长的时间才能减少或达到其使用寿命，因为每天在办公室使用它们的人会越来越少。

关于办公室酒店的最终想法

办公桌旅馆解决了更灵活的工作空间带来的不确定性问题。 是的，员工在工作地点、时间和方式方面倾向于选择更多选择。 但他们不想怀疑他们是否可以在需要的时候工作——更具体地说，他们是否可以在特定空间舒适地工作。 有了办公室酒店，适应性文化得以保持，毫不怀疑。

您是否尝试过办公桌旅馆或共用办公桌？ 让我们在评论中谈谈您的经历吧！

特色图片：Iryna Alex 通过 Shutterstock