最佳商业免费和付费电子邮件提供商（2022 年版）

电子邮件是任何组织生命线的一部分。 如果你切断了一家公司的电子邮件，它会在几天内开始陷入困境。 既然如此，我们为什么不更多地关注我们使用的电子邮件客户端呢？ 我们中的大多数人会自动通过 Google 使用 Outlook 或电子邮件。 那里有更好的选择吗？ 当某些事情对我们的生活如此重要时，我们花了很多时间回复电子邮件，感觉就像我们需要认真审视我们使用的电子邮件提供商。 在本指南中，我们将一瞥最好的免费和付费商业电子邮件提供商。 有了这个，我们将更好地了解您可以从免费电子邮件提供商和支付选项中获得什么。

外表

如果我们不从 Outlook 开始，那将是失职。 它是全球使用最广泛的应用程序之一。 Microsoft 已确保 Outlook 随附他们销售的所有产品，因此您很有可能已经使用过它。 它出现在各种设备上，您可以利用该程序提供的许多方面。

• 有组织的
• 键盘快捷键
• 公司之间很常见

让我们更深入地了解您在使用 Outlook 时获得的一些优势。

通过设备组织

当您拥有 Outlook 的桌面版本时，您可以将所有内容组织到特定的文件夹中。 当您经营繁忙的业务时，您会不断收到电子邮件。 您如何跟踪所有这些？ 你如何组织这个烂摊子？

使用该平台的桌面版本，您可以在文件夹中创建文件夹并真正分解事物，因此您可以毫无问题地跟踪新的发展。 这也是帮助新员工加入并准确了解您与每个客户的位置的好方法。

组织中的一个例子

让我们看一个例子。 您是一家刚刚赢得新客户的造纸公司，因此您将成为他们所有办公用纸需求的供应商。 他们发送信件，详细说明他们每个月需要多少用品，但这些数字一直在变化。 这将获得自己的文件夹，因此您可以跟踪他们需要的当前供应数量。

您还可能收到来自您正在服务的公司的新员工发来的意外电子邮件。 也许是一位经理急需打印纸，需要立即得到满足。 对于这种紧急运输，需要使用正确的规格快速完成。 在这里，您可以创建更多文件夹以保持井井有条——紧急订单和新联系人。 通过保留您与客户的所有联系人的列表，当您需要联系那里的负责人时，您将不会手忙脚乱。 请记住，所有这些文件夹都可以在其中包含更多文件夹，以进一步分解并说明已发送紧急请求的内容以及发送日期。

捷径

与其他所有 Microsoft 产品一样，使用 Outlook 的桌面版本还为您提供了大量的快捷方式，您可以随时使用以节省时间。 是否感觉你一天的一半时间都花在了回复邮件和整理收件箱上？

您可以使用快捷方式加快该过程。 使用快捷方式可以更快地浏览收件箱、创建新文件夹以及将重要更新转发给团队。 利用这些，很快它们就会成为你的第二天性。

前景很普遍

Outlook 的另一个优点是它的普遍性。 大多数公司将成为基于 Windows 的商店。 该程序功能强大，并且与他们已经运行的其他设置很好地融合在一起。 如果您可以熟悉使用 Outlook 的所有快捷方式和技巧，这通常会延续下去。 无论您最终与哪家公司合作，都有可能有人会使用 Outlook。 确保您有能力帮助难以整理收件箱的老板！

邮箱

接下来，我们需要看看另一个免费的大选项。 Gmail 是我们许多人的必备品。 这为我们提供了什么？

• 大量的存储空间
• 在任何计算机上使用它
• 适用于 Outlook

Gmail 是不可知论者，他们不在乎您是否被迫使用 Outlook。 他们的免费电子邮件将与系统轻松同步，因此您不会错过任何内容。 储物空间也很宽敞。 15 场演出将涵盖很长时间的电子邮件。 如果您严格处理人与人之间的电子邮件，则很难达到此限制。

如果您确实需要更多空间，Gmail 还为您提供了一种方法。 请记住，我们正在寻找最适合企业的免费和付费电子邮件提供商。 您可以向 Google 付费以获得更多空间和更多选择。 如果您正在处理在员工和客户之间来回传输的较大文件，这将是一个不错的选择。 如果您正在处理大型视频文件或高分​​辨率图像，那么通过 Google 支付更多存储空间是有意义的。

电子邮件无处不在

Gmail 的另一大优势是您可以在任何计算机上使用它。 如果我去一家不错的餐厅参加商务会议，并且我已经为客户准备好了演讲台，那么如果笔记本电脑坏了，我就会遇到麻烦。 如果您只能通过特定程序访问电子邮件，那么当您的设备出现故障时，您就会陷入困境。 可以随时随地访问 Gmail。 当您需要炫耀那个音高甲板时，这使它成为完美的选择，您只需使用客户随身携带的笔记本电脑即可。

最佳免费和付费商业电子邮件提供商的其他选择

付费电子邮件呢？ 我们一直在寻找最适合企业的免费和付费电子邮件提供商，因此我们希望看到一些付费选项是有道理的。

如果您希望获得安全的电子邮件付款，Protonmail 是一个绝佳的选择。 您究竟为这项服务支付了什么费用？ 看看这些选项。

• 端到端加密
• 特定消息的密码保护
• 消息可以与 Snapchat 类似地过期
• 支持 PGP

正如我们所看到的，当你为 Protonmail 付费时，你会得到很多额外的东西。 在什么情况下你会需要这个？

ProtonMail 的需求

通过一些功能，Protonmail 非常注重安全性并保持您的对话私密。 什么样的企业需要利用这一点？

如果您处理本质上的敏感信息，您将需要探索 Protonmail。 任何与医疗行业有关的 HIPPA 法律都表示您不能透露患者的个人信息。 这不仅适用于医院的医生或护士。 如果您正在拍摄 X 光片，或者即使您只是作为牙医清洁牙齿，您也属于 HIPPA。 政府非常重视 HIPPA，如果您侵犯了人们对医疗的期望，您可能会遭受巨额罚款。

您希望保护您的信息的其他一些情况是律师事务所。 通常，案件的结果可能意味着您的公司损失数百万或巨大的胜利。 如果您正在与客户沟通，这一切都需要受到保护。 您需要确保您的客户被覆盖并且不会暴露任何东西。

政府机构

另一个需要考虑使用 Protonmail 的情况是与政府相关的工作。 任何为政府工作或与他们签订合同的企业都需要确保通信安全。 外国势力多次表明，他们希望通过黑客攻击和其他方式尽可能多地学习。 黑客团队一直在寻求入侵计算机，而另一方面，您已经组建了团队来对抗它们。

您是否想因为暴露了不应该拥有的秘密而陷入巨大的审判之中？ 您需要使用 Protonmail，因为他们会使用 PGP 加密保护您的安全。

总之，在许多情况下，企业需要支付一点额外费用以确保其通信安全并确保数据不会泄漏。 想一想你自己的公司。 如果数据从您的电子邮件中泄露，会发生什么？ 如果你经营一家冰淇淋店，你可能没问题。 尽管如此，许多公司仍然可以使用 Protonmail 之类的东西来帮助确保事情的安全。 利用他们的所有功能来确保您的安全。