2022年必须具备项目经理的演讲技巧

项目管理思维的很大一部分是演讲技巧。 项目经理的演讲技巧可能并不总是关于站在观众面前传达你的想法。

它可以围绕利益相关者会议、员工会议、项目会议、活动，甚至是您必须向有前途的访客展示自己的展览。

然而，所有这些聚会都有一个共同的要求：针对特定主题的压缩简报。 通常，项目经理有责任以吸引人的方式展示信息。 使听众可以轻松地参与讨论。

以下是项目经理必须具备的演示技能列表：

巧妙地发表你的演讲

发表演讲就是将您的想法传达给观众。 根据演示文稿的目标，这也可能是一场赌博。

它可能进展顺利，也可能无效——如果还不错的话。

所以第一件事是，你需要确保你的身体是放松的。

当你要解释一个重要的话题或概念时，你会怎么看？ 如果您在演示过程中观看 Apple 创始人史蒂夫乔布斯的肢体语言，您会注意到他在会议期间是多么放松。

但大多数人不会告诉你的是，在这方面有多少计划和实践。

在任何观众面前感到焦虑是正常的。

这就是为什么你必须事先练习，在 10 到 15 分钟的演示中计划你的听众需要知道的内容。

这更有可能让你感到放松和平静。

在您的演示文稿交付期间，您需要表现出您的冷静和自信。

你必须表现出精力和信心——即使你不这样做，否则你的听众也会有其他竞争对手来转换。

不，他们可能不会离开会议。 但他们会拿出智能手机，看一些更吸引人的东西。

这并不少见。 昏昏欲睡的会议通常会遇到这种行为。

Instagram 和 Tik Tok 等社交媒体让人们渴望内容丰富的独特演示。

因此，请务必在进行演示之前练习几次。

请记住，即使是大学讲师也会在上课前练习，尤其是那些视频在 Youtube 上公开的讲师。

Youtube 上的内容创作者也是如此。

不相信我？

观看这些创作者发布的花絮。 他们结结巴巴地脱口而出不应该说的台词。 必须再次审查脚本。 视频必须重新拍摄。

你看，这并不少见。

这些内容创作者，无论他们是 YouTube 主播、讲师还是牧师，都会在重要日子之前练习他们的交付。

对于演示文稿，请计划和练习您的演示文稿，以便您有信心进行演示。

因此，请注意您如何进行演示。 将其放在摄像机前并播放以供您自己查看。

与观众的眼神交流

许多因素导致说服力。

说话时，与听众保持目光接触。 避免使用可怕的短语“我认为”和“我们相信”。

不要过度使用人工智能、自动化和机器学习等流行语，保持你的魅力微妙。

引用研究的统计数据来证明你的产品可以解决研究人员提出的问题。用大量的例子来证明你的观点。

当你说话时，确保你的谈话清晰易懂。

如果您需要传达一些可能对您的听众不利的内容，请加快您的演示速度。 之后，放松到您的正常步伐。

这是你的平台。你可以即兴发挥。 讲话时与听众保持目光接触。 牢记你的目标。 如果您的听众提出的问题不属于您的目标，请礼貌地提醒您的听众，除非您可以为自己的目标争论不休。

你越有说服力，你的销售和潜在客户就会越好。

幽默的讲故事

你看过像 Ellen Degenerous 这样的单口喜剧演员吗？
喜剧演员只会说话。

然而，他们在操纵观众方面表现出色——这一切都是因为他们的幽默感。

他们谈论的话题通过幽默、笑话和对电影、文化和社会规范的引用巧妙地传达给观众。

当然，你不应该完全模仿喜剧演员，但在你的演讲中轻松愉快会让你的观众精神振奋。

当我刚开始实习时，我的前项目经理总是有一个与我们工作相关的故事或事件。

如果会议超过了时间限制，或者如果会议是在工作精力通常处于极限的晚上，他会讲述这些故事。

简短的 5-10 分钟讲故事可能很有趣或鼓舞人心。

其中一些故事确实对我产生了积极的影响，让我对公司的工作有了更多的了解。

因此，通过讲故事、鼓舞人心的引语和幽默来与您的听众保持个性化。

如果他们没有成为您的客户的潜力，那么他们至少会以您公司的积极心态离开会议。

提供真实数据的可视化演示

作为项目经理，您不会只是在说话——您将通过证据和视觉呈现数据。

如前所述，您的演示文稿可能面向不同的观众。

如果您的受众是您的员工怎么办？ 还是贵公司的董事会？

在这种情况下，您的演示文稿很可能是关于工作、任务和项目的。

有时您必须显示任务列表或工作进度。

使用 PowerPoint 幻灯片计算时间并制作单个员工工作进度的动画图表是不切实际的

这就是 PowerPoint 幻灯片的极限。

您不应该花费太长时间来制作幻灯片，尤其是包含项目和任务的幻灯片。 项目和任务也应该直观而准确地呈现。 幻灯片的视觉元素应该简短、清晰且具有视觉效果。

但是用这些变量构建PowerPoint幻灯片是不切实际的。

出于这个原因，我们建议您使用经理、董事、企业家甚至研究人员都可以使用的 WP 项目管理器。

它是一个基于 WordPress 的项目管理工具，用于组织、监控和控制项目。 您可以简单地通过创建任务来创建甘特图，并将其直观地呈现给以结果为导向的受众。

看板、日历、时间跟踪器和用户友好的仪表板也是 WP 项目经理用于演示和日常活动的另一组模块。

您可以使用 WP 项目管理器来创建发票、组织员工、任务分配、管理团队，甚至进行讨论。

如果您的演示文稿都是关于您的项目的，那么只需使用 WP 项目管理器就足够了。

查看 WP 项目管理器，让您的项目管理更加简单。

保持演讲简短和重点

演示时，请注意时间。 如果你的演讲太长，人们很快就会失去兴趣——尤其是当你的听众大声打哈欠时。 对于项目经理来说，这是一项非常重要的演讲技巧。

利用您的压力管理能力

有时，您的听众可能会在口头上咄咄逼人或持怀疑态度——尤其是在问答环节。

你将独自处理这件事。

要解决这种情况，最好保持冷静，沉着并听取对方的意见。

你对这个话题越深入，你就越能强调你的观点——但以一种受人尊敬的方式。

这就引出了我们下一个最重要的技能——研究

深入研究课题

尽可能多地研究您将要介绍的主题。

你应该传达多少信息？ 如何向观众解释一个复杂的话题？ 对你的话题有不同的看法吗？

研究与您的目标相关的主题。 这样你的研究就不会永远结束。

试图证明你的观点取决于你对演讲主题的研究程度。 它也是数据可视化的基础。 只有在您了解了您的主题以及您的时间和受众类型之后，您的幻灯片上需要包含多少信息才能理解。

积极吸引观众

您将不仅仅是交付和展示 - 您将与您的观众互动以回答问题。 您甚至可能必须在演示开始之前进行交互。 这很有帮助，因为它可以提示您的听众的想法、他们的心态、他们的意见、他们的看法等。

准备好自己并设计演示文稿

并非所有提到的技能都需要实施。 有些技能可以省略。 例如，尽管建议这样做，但有时可能会忽略了解您的受众。 实际上，这在很大程度上取决于您的主题、受众、地点、时间和其他人。

WeDevs.com 上有很多关于如何准备演示文稿的博客。 在本博客中，我们只关注项目经理成功演示所需的技能。

作为项目经理，您不会总是取悦您的听众。 在大多数情况下，您需要使用甘特图、看板、发票等来证明您的项目进度。

因此，在为重要的一天做准备之前，不要忘记查看 WP 项目经理。 提供真实数据的可视化演示

作者简介：这篇文章是由 Arshadina 撰写的。 她在@weDevs 担任技术作家和视频编辑。 Arshadina 喜欢在技术和 WordPress 上写博客和创建视频。