开发票是一项复杂的任务,需要时间和精力才能完成。 如果您没有专门的会计团队,您可能会很忙。 小企业必须付出大量的汗水才能完成,除非他们雇用一群员工或一家会计师事务所,否则对他们来说并不会变得更容易。 但还有另一种解决方案:轻松完成发票,小企业可以更快地获得付款。 他们所有会计问题的答案是发票应用程序。 这是我们为小型企业提供的 9 大最佳发票应用程序
如今,发票应用程序具有强大的功能,可以解决您几乎所有的会计问题。 这些发票应用程序允许您使用手机在手掌中创建和跟踪发票。 因此,无论您身在何处,只需单击几个按钮即可完成工作。
通常,有两个版本的应用程序,免费和付费。 免费版可让您进行有限次数的基本发票。 付费是使小企业主的生活更容易获得的原因。 不再需要会计团队,因为使用该软件,您可以以更直接的方式创建发票。
保持在市场的顶端
众所周知,为了保持市场领先地位,竞争是多么激烈,小企业主和自由职业者试图跻身榜首,可以利用它来更有效地完成工作。 发票应用程序可以帮助您生成、发送和跟踪发票。 此外,发票应用程序可确保您拥有出色的报告系统,可让您跟踪公司的财务状况。
它还为您提供选定时期内有关业务的报告和及时更新。 它们对所有小企业主都有帮助,因为他们将清楚地了解发票中包含的内容以及如何管理它们。 以下是小型企业的前 9 个发票应用程序,可以使他们顺利开展业务。
小型企业的 8 大发票应用程序列表
1. Momenteo
Momenteo 不仅仅是一个创建发票的简单工具; 这是管理您的小型企业的出色应用程序。 它创建发票并提供一组不错的自定义选项来制作有吸引力的发票布局。 此外,您可以跟踪发票并查看客户何时收到并打开它。 Momenteo 与创建估算类似,因此您的客户将知道您的服务所需的预算。
除了发票和估算,Momenteo 还致力于创建客户数据库。 它存储了联系方式,因此您可以随时联系您的客户。 日历会跟踪您的基本活动,并为您提供发票情况的概览,包括已付款和未付款。 优越的计划包括跟踪计费时间的可能性,因此避免了与客户与工作小时数相关的任何摩擦。
使用 Momenteo 与客户互动并更好地管理您的开支。 它允许操作您的所有费用和旅行。 此外,Momenteo 在易于使用的仪表板中提供您业务活动的完整概览。
2.方形发票
我们最好的小型企业发票应用程序列表中的第 2 名是 Square Invoices。 该插件有助于管理您的业务的计费和付款。 您可以制作自定义和定期发票、跟踪付款、生成付款提醒以按时获得付款。 它具有分析和报告,可以准确显示业务的运作方式。 该应用程序接受多种支付方式,让现金流畅通,无需等待清关。 该软件是免费使用的,并且该应用程序没有月费或设置费。
您无需支付任何费用即可开始使用该应用程序,并且发送发票也是免费的,并且没有限制。 但是,当您通过系统获得发票付款时,该应用程序会收取一定的费用。 费用为总交易的 2.9% 或每笔交易 0.30 美元,以较高者为准。 为避免对交易产生任何费用,您可以要求供应商通过其他媒介付款。
3.发票2go
我们针对小型企业的发票应用程序列表中的第三个是 Invoice2go。 它是一款移动和网络发票应用程序,专为微型和小型企业而设计。 Invoice2go 提供各种功能,例如可自定义的模板,这意味着您无需从头开始创建模板。 此外,他们的系统会保存所有数据,例如客户信息、定价和其他可以在需要时自动填充的信息。
它具有一些很棒的功能,例如客户打开发票时的通知、自动付款提醒、已付款和未付款交易的财务报告。 您可以根据自己的要求选择多种计划。 由于帐户用户数量、客户列表限制和发票限制各不相同,因此提供不同的年度价格。 提供的付款接受方式是借记卡/信用卡或 PayPal。
4. QuickBooks Online
此发票应用程序允许您创建发票和接收付款。 它使发票和会计软件保持连接。 “智能发票”功能可用于在查看发票和付款时通知企业。 Quickbooks Online 提供各种付款方式,例如借记卡/信用卡和 ACH 银行转账。 它还保存定期发票的数据,以节省您一些时间。
它向供应商发送付款提醒并分析应付发票。 Web 和移动应用程序是不同的,因为并非所有功能都可用。 该公司每月收取使用该应用程序的费用,还有其他计划可供选择。 此外,它们还提供一些附加功能,例如库存跟踪和财务分析。
5.跨栏
Hurdlr 是最常用的发票应用程序之一。 价格从免费到每月 10 美元不等,比其他专业替代品便宜。 Hurdlr 在 App Store 上的评分为 4.7; 考虑到审稿人的严厉程度,这令人印象深刻。 Hurdlr 具有独特的费用和里程跟踪自动化功能。 他们的目标用户是专业服务、自由职业者和独立承包商。
他们的 Pro 订阅带有会计功能,您可以使用它来创建自定义发票并接受信用卡付款。 总的来说,我们会向任何人推荐 Hurdlr; 这是一个出色的发票应用程序。
6.新鲜书
它是适用于小型企业的多合一发票软件。 FreshBooks 提供可自定义的模板,可根据您的喜好更改所有内容,从徽标和字体到颜色。 您可以使用各种付款方式来获得付款,例如信用卡和 PayPal。 此外,它还可以让您快速将资金转入您的银行账户。
许多其他功能可以为您节省大量时间,例如经常性发票、滞纳金、付款提醒、税收计算等。FreshBooks 的其他功能是时间跟踪、报告、费用报告、项目管理和客户管理。 此外,该软件会根据您拥有的每月活跃客户向您收费。
7. 波浪
它是一款易于使用且具有出色功能的发票软件。 它允许您自定义发票、编辑列和自动填充重复发票的数据。 Wave 还设置付款提醒。 他们以其定价计划而闻名,该计划仅向您收取付款、工资和高级支持费用。 这意味着小型企业只能选择他们需要的服务,而不是任何不必要的服务。 它可在移动应用程序中使用,使其更易于在旅途中使用。
8. Zoho发票
Zoho 是为企业提供软件解决方案的广受欢迎的名称。 它的发票软件是市场上最好的解决方案之一。 它易于使用并且可以快速创建发票。 Zoho Invoice 可以帮助您创建发票、设置提醒和进行估算。 此外,该公司有一个独特的定价计划,适合自由职业者和小企业。
如果您的客户少于五个,您可以免费使用它。 如果您有 50 个客户,则需要选择基本计划。 它可以被认为是小型企业的一体化会计软件,可在 iOS、Android 和 Microsoft 等各种移动平台上使用,供您随时随地使用。
9. 混合比特
Mixbit 是一款功能丰富的发票软件。 它具有用户友好的界面,使用户可以快速完成任务。 有许多模板可供用户选择。 它将使您能够创建发票、跟踪它们并相应地设置提醒。 它让您知道客户何时检查发票以及何时支付金额。 有多种选择可用于获得付款。
您可以通过该软件跟踪您的费用并分析其财务状况。 有可用于交易的报告,并为经常性发票存储数据。 根据您的业务需求,有多种计划可供选择。 他们提供 14 天的免费试用期,供您查看功能和服务。
结论
如果您是自由职业者或小企业主,想要同时节省资金和提高效率,发票软件是您的完美解决方案。 没有必要仅仅为了处理账目而雇佣多余的员工。 当审计期到来时,您不必搜索过去的发票。 任何数据都不会因疏忽或放错位置而丢失。 它还将改善您的现金流并帮助您分析公司的财务状况。
根据您的要求,有多种计划供您选择,自由职业者或客户少的企业甚至可以免费使用。 它使跟踪正现金流变得更加容易,并且不会出错。 这是小企业应该投资的东西,以便快速、专业地完成工作。
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